تجهيزات الزواج: القائمة الكاملة من ثلاثة أشهر إلى ليلة العمر

في هذه المرحلة ينتقل التخطيط من القرارات إلى الأسماء: من سيحضر، وكيف يُدعى.

• تجهيز قائمة الضيوف النهائية بالأسماء والأرقام. طريقة تنظيمها في دليل قائمة المدعوين وتوزيع الطاولات.
• تصميم الدعوات، ورقية أو إلكترونية. صيغ جاهزة في دليل صيغ دعوات الزواج.
• طباعة الدعوات الورقية إن وُجدت.
• تحديد توزيعات الضيوف وطلبها.
• تأكيد تفاصيل الكوشة والديكور مع المنسق: الصورة المرجعية، الألوان، والجلسة.
• تجربة المكياج والشعر.
• الاتفاق النهائي على قائمة العشاء مع القاعة، صنفاً بصنف.
• اختيار أزياء أهل العروسين وتحديد ألوانها.

نصيحة بلاتسو: أكدوا كل حجز برسالة واتساب مكتوبة فيها التاريخ والسعر والتفاصيل. الاتفاق المكتوب يحفظ حقكم ويمنع سوء الفهم. بنود ما يجب أن يُكتب مع القاعة في عقد حجز قاعة الأفراح.

قبل أسبوعين

• متابعة تأكيدات الحضور النهائية، والاتصال بمن لم يرد.
• تسليم قائمة التشغيل النهائية للفرقة أو الدي جي.
• تأكيد مواعيد الوصول مع كل المزوّدين، وإعطاؤهم رقم منسق القاعة.
• البروفة النهائية للفستان مع الإكسسوارات كاملة.
• تجهيز حقيبة الطوارئ.

أسبوع الزواج

• تأكيد العدد النهائي مع القاعة، لكل قسم على حدة، قبل الحفل بأسبوع على الأقل. أضيفوا 5 إلى 10 في المئة على العدد المؤكد، فدائماً يحضر ضيوف دون تأكيد.
• تسليم التوزيعات للقاعة أو تحديد من يحضرها.
• تأكيد جدول الليلة ساعة بساعة مع الجميع، وتسليم نسخة منه للمنسق والمصوّرة.
• تجهيز شنطة يوم الزواج.
• موعد الصالون النهائي.
• راحة ونوم مبكر. الجمال يبدأ من الراحة.

حقيبة الطوارئ

حقيبة صغيرة تبقى مع مرافقة العروس، وفيها ما يُحتاج في آخر لحظة:

• إبر وخيط وطاقم دبابيس، ولاصق أزرار.
• مثبّت مكياج ومرآة صغيرة، وأحمر شفاه للتجديد.
• مناديل ومزيل بقع.
• مسكّن وضمادات لاصقة.
• مزيل عرق صغير.
• وجبة خفيفة وماء.
• شاحن جوال محمول.

القوائم تنتهي عادةً عند ليلة الزواج، والمهام لا تنتهي عندها. هذه تُنجز في الأسبوعين التاليين، ويحسن أن يتولاها أحد الأهل لا العروسان:

• تسوية الحساب النهائي مع القاعة والمزوّدين، والاحتفاظ بالإيصالات.
• استلام ما تُرك في القاعة: التوزيعات الزائدة، الهدايا، أغراض العروس.
• إعادة ما استُؤجر: الفستان إن كان إيجاراً، والإكسسوارات.
• رسائل الشكر لمن حضر، ولمن ساعد في التنظيم خصوصاً. صيغة جاهزة في دليل صيغ الدعوات.
• متابعة المصوّرة: موعد تسليم الصور والفيديو، واختيار صور الألبوم.
• حفظ الصور في مكانين على الأقل، وإرسال المناسب منها للأهل.
• تدوين الملاحظات. ما الذي نجح وما الذي تعثّر؟ تنفع الأخ أو الأخت القادمة.

القائمة نفسها لمناسبات أخرى

هيكل المراحل الخمس يصلح لأي مناسبة كبيرة بعد حذف ما يخص العروس. لحفل تخرج أو تكريم أو عشاء شركة تبقى المهام الآتية: حجز القاعة وتأكيد التاريخ كتابةً، قائمة المدعوين والدعوات، الاتفاق على الضيافة، تجهيز البرنامج والمتحدثين، تجهيز العروض واختبارها على شاشات القاعة، تحديد فريق الاستقبال والتسجيل، وطلب الدروع والهدايا. ويوم المناسبة: الوصول مبكراً، اختبار الميكروفونات، وتعيين شخص واحد يتواصل مع القاعة. برامج جاهزة لهذه المناسبات في صفحتَي فقرات حفل التخرج وحفل التقاعد والتكريم.