قاعة مؤتمرات جدة: من ورشة عمل لخمسين إلى مؤتمر لألفي حاضر

عند البحث عن قاعة مؤتمرات في جدة تجد الجهات نفسها غالباً بين خيارين: قاعات الفنادق الفاخرة بأسعارها المرتفعة وحدها الأقصى الذي نادراً ما يتجاوز بضع مئات من الحضور، أو مراكز المعارض الضخمة التي تحتاج ميزانية وفريقاً لوجستياً كاملاً. قاعة بلاتسو للاحتفالات والمؤتمرات تسد هذه الفجوة: قاعة جدة للمؤتمرات بسعة تصل إلى 2000 حاضر، مجهزة بمسرح وشاشات وصوت وإضاءة، وبمرونة تسمح بتقسيمها إلى قاعات أصغر لورش العمل والجلسات المتوازية.

تجهيزات قاعة المؤتمرات

• مسرح رئيسي مرتفع مع إضاءة مسرحية، يناسب الكلمات الافتتاحية وحلقات النقاش وتسليم الجوائز.
• شاشات عرض لعرض العروض التقديمية والفيديو والبث المباشر للجلسات.
• نظام صوت احترافي مع ميكروفونات ثابتة ولاسلكية للمتحدثين والجمهور.
• منطقة تسجيل واستقبال منفصلة عند المدخل لتسجيل الحضور وتوزيع البادجات.
• استراحات قهوة ووجبات غداء أو عشاء تُقدَّم داخل القاعة أو في قاعة مجاورة.
• ثلاث قاعات قابلة للتقسيم والدمج: جلسة عامة في القاعة الكبرى وورش متوازية في القاعات الأخرى.
• مواقف سيارات واسعة تكفي جميع الحضور، وهي ميزة نادرة في قاعات الفنادق داخل المدينة.

ترتيبات الجلوس

قاعات الفنادق ممتازة للاجتماعات الصغيرة، لكن عندما يتجاوز عدد الحضور بضع مئات تبدأ التحديات: السعة المحدودة، المواقف المزدحمة، والحد الأدنى المرتفع للضيافة. في قاعة بلاتسو للفعاليات:

• سعة حقيقية: 2000 حاضر تحت سقف واحد بلا أعمدة تحجب الرؤية عن المسرح.
• مرونة كاملة: قسّموا القاعات لجلسات متوازية أو ادمجوها لجلسة عامة، في نفس اليوم.
• أقسام منفصلة عند الحاجة: إمكانية تخصيص قاعة للرجال وأخرى للنساء للفعاليات التي تتطلب ذلك، مع بث مشترك.
• موقع سهل الوصول: على طريق الحرمين شمال مباشرة عند كبري فلسطين، بمواقف واسعة أمام القاعة.
• منسق مخصص: نقطة اتصال واحدة من التخطيط حتى انتهاء الفعالية، وعرض سعر رسمي وخطة تنفيذ في نفس اليوم.

تعرّفوا أيضاً على ما نقدمه لـ فعاليات الشركات في جدة من حفلات تكريم وعشاء سنوي وإفطارات رمضانية، أو على قاعة حفلات التخرج للمدارس والجامعات.