قاعة معارض جدة: للمعارض المتوسطة والبازارات وأيام التوظيف

المعرض الناجح يُقرأ من الباب: يعرف الزائر أين يسجّل وأين يبدأ وأين ينتهي. هذه المناطق الست التي نرسمها مع المنظِّم:

ما يجهزه المنظِّم وما تجهزه القاعة

• القاعة: المساحة، الإضاءة، المسرح والشاشات ونظام الصوت، منطقة التسجيل، الضيافة المتفق عليها، والمواقف.
• المنظِّم أو العارض: هياكل الأجنحة واللوحات والطاولات الخاصة، والمطبوعات، وفريق التسجيل.
• يُتفق عليه: موعد دخول العارضين للتركيب، وموعد الإخلاء، وتوصيلات الكهرباء للأجنحة، وما يمكن إدخاله من معدات.

البند الأخير هو الأهم. اذكروا عند طلب العرض ما يحتاجه العارضون من كهرباء ومعدات، ومتى يريدون الدخول للتركيب، ليُكتب ذلك في العرض. المعارض تحتاج في العادة وقت تركيب قبل الافتتاح ووقت تفكيك بعده، ويُحسبان ضمن مدة الحجز.

أسئلة نطرحها عليكم قبل التسعير

1. كم يوماً يستمر المعرض، وما ساعات استقبال الزوار؟
2. كم جناحاً، وما مقاس الجناح؟
3. كم زائراً تتوقعون في ساعة الذروة؟
4. هل فيه حفل افتتاح أو فقرات على المسرح؟
5. هل يحتاج العارضون ضيافة أو وجبات؟
6. هل يُفصل بين قسم للرجال وقسم للنساء؟

بإجاباتكم يصلكم عرض سعر رسمي ومخطط مبدئي في يوم الطلب.

المعرض مع غيره

كثير من المعارض جزء من فعالية أكبر. المعرض المصاحب لمؤتمر يُقام في قاعة مجاورة للجلسة العامة، كما في قاعة مؤتمرات جدة. ومعرض المنتج يُلحق بـحفل التدشين. ويوم التوظيف قد تسبقه ورشة تدريبية. وللفعاليات الاجتماعية للجهات: فعاليات الشركات.