حفل تدشين في جدة: القاعة والبرنامج ولحظة الكشف

نموذج شائع في بنيته، تضعون فيه أسماءكم وتعدّلون أوقاته. القاعدة: لا تؤخروا لحظة الكشف أكثر من أربعين دقيقة من بدء الحفل، فبعدها يفتر الحضور.

التجربة قبل الحفل ليست اختيارية

التدشين يعتمد على تزامن: ضوء وصوت وشاشة في ثانية واحدة. هذا لا يُترك للارتجال. اتفقوا مع المنسق على موعد تدخل فيه وكالتكم أو فريقكم قبل الحفل، وأجروا التجربة كاملة مرتين على الأقل: الفيلم بصوته، العدّ التنازلي، وإشارة الكشف. وحددوا شخصاً واحداً يعطي الإشارات لفريق الصوت والإضاءة. تجهيزات القاعة الفنية مفصلة في الصوت والإضاءة والشاشات.

قائمة المنظِّم

• قائمة المدعوين مصنفة: مسؤولون، شركاء، عملاء، إعلام.
• مقاعد الصف الأول محجوزة بالأسماء.
• نص مقدّم الحفل مكتوب، مع أسماء المتحدثين وألقابهم.
• الفيلم والعرض التقديمي على وسيطين.
• ركن للتصوير بخلفية تحمل الشعار.
• ملف صحفي يُسلَّم للإعلام عند التسجيل.
• مصور فوتوغرافي ومصور فيديو، يعرفان موعد لحظة الكشف.

التكلفة

سعر قاعة بلاتسو عند الطلب، ويعتمد على تاريخ المناسبة وعدد الحضور. ما تجلبه وكالتكم من ديكور ومجسمات خارج هذا الحساب. يصلكم عرض سعر رسمي وخطة تنفيذ في يوم الطلب.

بقية ما تستضيفه القاعة للجهات في فعاليات الشركات، والصفحة الأم قاعة مؤتمرات جدة. ولمن يدشّن في مناسبة وطنية: حفلات اليوم الوطني ويوم التأسيس.