فقرات حفل تخرج: برنامج كامل وأفكار للتنسيق

من يبحث عن فقرات حفل تخرج يجد قوائم طويلة من الأفكار، وينسى أن الحفل له عمود واحد: تسليم الشهادات. كل فقرة أخرى تخدمه أو تأخذ من وقته. هذا برنامج لدفعة من نحو مئة خريج، مع ما تحتاجه كل فقرة من القاعة:

تسليم الشهادات: كيف تُحسب مدته؟

هذه الفقرة تصنع الحفل أو تُفسده. إن طالت ملّ الأهالي، وإن استُعجلت ظُلم الخريجون. الحساب:

ثلاث حيل تختصر الوقت دون أن تنقص من اللحظة: ترتيب الخريجين في صف بترتيب القائمة قبل بدء الفقرة، ومصوّر ثابت لا يتحرك، ومن يسلّم الشهادة لا يتكلم مع كل خريج.

الفرق بين حفل منظم وحفل مرتبك بروفة واحدة. تُقام في القاعة نفسها إن أمكن، قبل الحفل بيوم أو في صباحه، ويُتفق على موعدها مع منسق القاعة عند تأكيد الحجز:

• مسيرة الدخول: من أين يدخل الخريجون، وأين يجلسون، وبأي ترتيب.
• الصعود إلى المسرح والنزول منه: من أي جهة، وأين يقف من ينتظر دوره.
• قراءة الأسماء: من يقرأ، وهل نُطقت الأسماء الصعبة صحيحة.
• الفيلم والموسيقى على نظام القاعة.
• الميكروفونات كلها.
• موضع المصوّر وموضع من يسلّم الشهادات.
• إشارة رمي القبعات.

ما الذي تحتاجه هذه الفقرات من القاعة؟

هذه الصفحة عن البرنامج. أما القاعة نفسها، سعتها وترتيبات جلوسها وخطوات حجزها للمدارس والجامعات، ففي صفحة قاعة حفلات التخرج في جدة. وتجهيزات الصوت والشاشات في الصوت والإضاءة، ودعوة التخرج بصيغة جاهزة في دليل صيغ الدعوات. وبقية المناسبات في قاعات المناسبات في جدة.