دليل قاعات ومناسبات جدة
دعوة زواج: اثنتا عشرة صيغة جاهزة للنسخ
الدعوة أول ما يراه الضيف من حفلكم، وأكثر ما يُسأل عنه بعد إرسالها: أين؟ متى؟ هل أحضر أطفالي؟ الصيغة الجيدة تجيب قبل أن يُسأل. هذه صيغ لكل حالة، تنسخونها وتضعون أسماءكم.
انسخوا الصيغة واستبدلوا ما بين القوسين
الخلاصة
دعوة الزواج تحمل سبعة عناصر: البسملة أو عبارة الافتتاح، اسم الداعي، المناسبة، اسما العروسين أو اسم العريس وعائلة العروس، اليوم والتاريخ بالتقويمين، المكان مع رابط الخريطة، وعبارة الختام. ويُضاف عند الحاجة سطر عن الأطفال والتصوير وموعد العشاء. والدعوة المختصرة تحتفظ بالعناصر نفسها في ثلاثة أسطر.
- عناصر الدعوة
- 7
- الصيغ في الدليل
- 12
- أهم سطر
- المكان مع رابط الخريطة
- موعد الإرسال
- قبل الحفل بشهر
آخر تحديث:
عناصر الدعوة السبعة
قبل الصيغ، هذه العناصر التي تتكون منها أي دعوة زواج، رسمية كانت أو مختصرة. الصيغة تتغير، والعناصر لا تتغير:
| العنصر | مثال | ملاحظة |
|---|---|---|
| 1. الافتتاح | بسم الله الرحمن الرحيم، أو آية أو دعاء | في الدعوة الإلكترونية يكفي سطر واحد |
| 2. الداعي | يتشرف فلان بن فلان | والد العريس، أو الوالدان معاً، أو العائلتان |
| 3. المناسبة | بدعوتكم لحضور حفل زواج ابنه | زواج، ملكة، عقد قران |
| 4. العروسان | فلان على كريمة فلان | بعض العوائل لا تذكر اسم العروس في دعوة الرجال |
| 5. الزمان | مساء الخميس 9 شوال 1448، الموافق 18 مارس 2027 | اليوم والتاريخان معاً، وساعة الاستقبال |
| 6. المكان | قاعة كذا، الحي، أقرب معلم، ورابط الخريطة | أكثر سطر يُسأل عنه |
| 7. الختام | بحضوركم تكتمل فرحتنا | ويُضاف تحته ما يخص الأطفال والتصوير |
الصيغ الرسمية
1. الصيغة الرسمية الكاملة
بسم الله الرحمن الرحيم
يتشرف (اسم والد العريس)
بدعوتكم لحضور حفل زواج ابنه
(اسم العريس)
على كريمة (اسم والد العروس)
وذلك بمشيئة الله مساء يوم (اليوم) (التاريخ الهجري) الموافق (التاريخ الميلادي)
في (اسم القاعة)، (الحي والمعلم)
وبحضوركم يتم الفرح ويكتمل السرور
2. صيغة العائلتين
تتشرف عائلة (اسم عائلة العريس) وعائلة (اسم عائلة العروس)
بدعوتكم لمشاركتهما فرحة زواج
(اسم العريس) و(اسم العروس أو: كريمة فلان)
مساء (اليوم) (التاريخ)
(اسم القاعة) – (الحي)
دعواتكم لهما بالتوفيق والسعادة
3. دعوة قسم النساء
تتشرف (اسم والدة العريس) و(اسم والدة العروس)
بدعوتكن لحضور حفل زفاف ابنتهما الغالية
(اسم العروس)
مساء (اليوم) (التاريخ) الساعة (وقت الاستقبال)
(اسم القاعة) – قسم النساء، (المدخل)
حضوركن يزيد الحفل بهجة
4. دعوة قسم الرجال
يتشرف (اسم والد العريس) وإخوانه
بدعوتكم لتناول طعام العشاء بمناسبة زواج ابنهم (اسم العريس)
بعد صلاة العشاء من يوم (اليوم) (التاريخ)
(اسم القاعة) – قسم الرجال، (الحي والمعلم)
حضوركم شرف لنا
صيغ الدعوة المختصرة والواتساب
أغلب الدعوات اليوم تُرسل صورة أو رسالة عبر واتساب. الرسالة القصيرة تُقرأ كاملة، والطويلة يُقرأ أولها فقط. هذه صيغ لا تتجاوز خمسة أسطر:
5. دعوة زواج مختصرة
نتشرف بدعوتكم لحضور زواج ابننا (اسم العريس)
(اليوم) (التاريخ) – (اسم القاعة)، (الحي)
الموقع: (رابط الخريطة)
حضوركم يسعدنا
6. دعوة زواج مختصر، للأهل والأقربين
بكل الحب ندعوكم لمشاركتنا زواج (اسم العريس) و(اسم العروس)
حفل عائلي مختصر يقتصر على الأهل والأقربين
(اليوم) (التاريخ) الساعة (الوقت) – (المكان)
الدعوة خاصة بكم، وحضوركم أغلى هدية
عبارة «يقتصر على الأهل والأقربين» تؤدي غرضين: تُشعر المدعو بخصوصيته، وتعتذر بلطف لمن لم يُدعَ. تكلفة هذا النوع من الحفلات في صفحة زواج مختصر كم يكلف.
7. رسالة واتساب للصديقات
السلام عليكم، يسعدني ويشرفني حضورك حفل زواجي
(اليوم) (التاريخ)، الاستقبال الساعة (الوقت)
(اسم القاعة): (رابط الخريطة)
وجودك يكمل فرحتي
8. تذكير قبل الحفل بيومين
نذكّركم بموعدنا مساء (اليوم) في (اسم القاعة)
الاستقبال من الساعة (الوقت)، والموقع: (رابط الخريطة)
ننتظركم
صيغ الملكة وعقد القران والمناسبات الأخرى
9. دعوة ملكة
تتشرف عائلة (اسم العائلة)
بدعوتكم لحضور حفل عقد قران ابنتهم (اسم العروس)
على (اسم العريس)
(اليوم) (التاريخ) الساعة (الوقت) – (المكان)
بارك الله لهما وبارك عليهما وجمع بينهما في خير
10. دعوة عشاء بمناسبة الزواج
يسرنا دعوتكم لحضور مأدبة العشاء
التي يقيمها (اسم الداعي) بمناسبة زواج (اسم العريس)
(التاريخ) – (الوقت) – (المكان)
بحضوركم تحلو المناسبة
11. دعوة حفل تخرج
بكل الفخر والاعتزاز ندعوكم لحضور حفل تخرج
(اسم الخريج أو الخريجة) من (الجامعة أو المدرسة)، تخصص (التخصص)
(اليوم) (التاريخ) الساعة (الوقت) – (المكان)
12. بطاقة شكر بعد المناسبة
شكراً لتشريفكم
حضوركم زاد فرحتنا، ودعواتكم أغلى ما حملناه من تلك الليلة
(اسما العروسين أو اسم العائلة)
حفل الملكة وما يحتاجه من القاعة في صفحة قاعات الملكة في جدة، وحفل التخرج في قاعة حفلات التخرج.
الأسطر الإضافية: الأطفال والتصوير والعشاء
هذه أسطر تُضاف تحت الدعوة عند الحاجة. كتابتها في الدعوة ألطف من الاعتذار عند الباب:
| الحالة | العبارة |
|---|---|
| الاعتذار عن الأطفال | «جنة الأطفال منازلهم»، أو: «نعتذر عن استقبال الأطفال، ولهم منا كل الحب» |
| منع التصوير | «نرجو عدم اصطحاب الكاميرات والتصوير بالجوال، حفاظاً على خصوصية الجميع» |
| الدعوة شخصية | «الدعوة خاصة، ولا تشمل المرافقات» |
| موعد العشاء | «يُقدَّم العشاء الساعة (الوقت)» |
| تأكيد الحضور | «نأمل تأكيد الحضور قبل (التاريخ) على الرقم (الرقم)» |
| بطاقة الدخول | «يُرجى إبراز الدعوة عند الدخول» |
سطر تأكيد الحضور هو أنفعها لكم: به تعرفون العدد الذي تبلّغونه للقاعة. طريقة تتبّع التأكيدات في دليل قائمة المدعوين وتوزيع الطاولات.
سطر المكان: ما يمنع تأخر الضيوف
أغلب التأخير ليلة الحفل سببه عنوان مكتوب بلا خريطة. اكتبوا في سطر المكان أربعة أشياء:
- اسم القاعة كما يظهر في الخرائط. إن كان لها اسمان، عربي وإنجليزي، فاذكروهما.
- الحي وأقرب معلم. معلم واحد يعرفه الجميع.
- رابط الخريطة. في الدعوة الإلكترونية يُضاف رابطاً، وفي المطبوعة رمزاً يُمسح بالجوال.
- القسم والمدخل. إن كان للرجال والنساء مدخلان فاذكروا لكل دعوة مدخلها.
مثال لمن حفله في قاعتنا:
قاعة بلاتسو للاحتفالات والمؤتمرات (Platso Auditorium)
طريق الحرمين شمال، عند كبري فلسطين، حي الواحة، جدة
الموقع: رابط القاعة في خرائط Google
مواقف السيارات أمام القاعة
متى تُرسل الدعوة؟
- قبل الحفل بشهر: الدعوة الأولى، ورقية أو إلكترونية.
- قبله بأسبوعين: متابعة من لم يؤكد.
- قبله بيومين: رسالة تذكير قصيرة فيها الموقع.
وللضيوف القادمين من خارج جدة أرسلوا الدعوة قبل ذلك ليرتبوا سفرهم. المسافة من المطار ومحطة القطار في صفحة قاعات قريبة من مطار جدة.
ورقية أم إلكترونية؟
الإلكترونية أوفر وأسرع ويُرفق بها رابط الخريطة، وهي تكفي لأغلب المدعوين. الورقية تبقى لكبار العائلة ولمن تريدون تخصيصهم بالتقدير. كثيرون يجمعون بين الاثنتين: عشرون بطاقة مطبوعة للكبار، وصورة البطاقة نفسها لبقية المدعوين. وموضع الدعوات من بقية التجهيزات في دليل تجهيزات الزواج، وبقية الأدلة في دليل قاعات ومناسبات جدة.
ستة أخطاء في الدعوات
- التاريخ بتقويم واحد. من يكتب الهجري وحده يُربك من يعمل بالميلادي، والعكس. اكتبوا اليوم والتاريخين.
- «بعد صلاة العشاء» بلا ساعة. تصلح لدعوة الرجال، ولا تكفي لدعوة النساء التي تحتاج ساعة استقبال محددة.
- اسم القاعة دون موقع. في جدة قاعات تتشابه أسماؤها. الرابط يمنع أن يذهب ضيف إلى قاعة أخرى.
- دعوة واحدة للقسمين والمدخلان مختلفان. اكتبوا في دعوة كل قسم مدخله.
- الإرسال قبل تأكيد القاعة. ثبّتوا الحجز كتابةً أولاً. تغيير التاريخ بعد إرسال مئتي دعوة محرج ومكلف.
- صورة ثقيلة أو صغيرة الخط. الدعوة تُقرأ على الجوال. خط واضح، وثلاثة ألوان على الأكثر، وحجم يُفتح بسرعة.
قبل الضغط على «إرسال»
أرسلوا الدعوة أولاً لشخصين من خارج العائلة واسألوهما: متى الحفل، وأين، وأي مدخل؟ إن أجابا من الدعوة وحدها دون أن يسألاكم فهي جاهزة.
الأسئلة الشائعة
ماذا أكتب في دعوة الزواج؟
سبعة عناصر: الافتتاح، اسم الداعي، المناسبة، اسما العروسين أو اسم العريس وعائلة العروس، اليوم والتاريخ بالتقويمين، المكان مع رابط الخريطة، وعبارة ختام.
ما صيغة دعوة الزواج المختصر؟
مثال: «بكل الحب ندعوكم لمشاركتنا زواج فلان وفلانة، حفل عائلي مختصر يقتصر على الأهل والأقربين»، ثم اليوم والتاريخ والمكان.
كيف أعتذر عن حضور الأطفال في الدعوة؟
بعبارة لطيفة أسفل الدعوة مثل «جنة الأطفال منازلهم» أو «نعتذر عن استقبال الأطفال، ولهم منا كل الحب».
متى أرسل دعوات الزواج؟
قبل الحفل بشهر، مع متابعة قبل أسبوعين ورسالة تذكير قبل يومين فيها الموقع.
هل أذكر اسم العروس في الدعوة؟
يرجع إلى عرف العائلتين. كثيرون يذكرونه في دعوة النساء ويكتبون «كريمة فلان» في دعوة الرجال.
هل تكفي الدعوة الإلكترونية؟
تكفي لأغلب المدعوين، وميزتها رابط الخريطة. وتبقى البطاقة المطبوعة لكبار العائلة ومن تخصونهم بالتقدير.
اكتملت الدعوة؟ أضيفوا الموقع
إن كان حفلكم في قاعة بلاتسو فراسلونا نرسل لكم رابط الخريطة وتأكيد التاريخ قبل أن تطبعوا.
الموقع والتواصل
واتساب
أوقات العمل
يومياً من 3 عصراً حتى 11 مساءً