جدول يوم الزواج ساعة بساعة

هذا جدول يوم الزواج المقترح لحفل نسائي يبدأ استقباله في الثامنة مساءً. العمود الأخير هو الأهم: لكل فقرة مسؤول واحد يعرف أنها عليه.

ثلاث ملاحظات على الجدول

• بين الاستقبال والزفة ساعة ونصف. وقت كافٍ ليكتمل الحضور، وقصير بما لا يُملّ. من يؤخر الزفة إلى الحادية عشرة يدخل على قاعة تعبت من الانتظار.
• العشاء بعد دخول العريس. هذا الترتيب الشائع. وبعض العوائل تقدّم العشاء قبل دخوله ليخف الزحام على المسرح، فاختاروا ما يناسبكم.
• الفاصل بين الفقرات ليس فراغاً. هو وقت الضيافة والسلام والتصوير الجانبي.

الجدول نموذج. عدّلوه بهذه القواعد الأربع:

1. ابدؤوا من موعد الاستقبال وارجعوا للخلف. المكياج قبله بأربع ساعات، والفستان والتصوير قبله بساعتين، ووصول الأهل قبله بساعة ونصف.
2. احسبوا الطريق. المسافة من الصالون أو البيت إلى القاعة تُضاف قبل جلسة التصوير. إن كانت نصف ساعة فقدّموا كل ما قبلها نصف ساعة.
3. اسألوا القاعة عن موعد الانتهاء. ساعة انتهاء الحفل في العقد تحدد آخر فقرة. لا تضعوا قص الكعكة بعدها.
4. في رمضان والصيف يتأخر كل شيء. صلاة العشاء تتأخر صيفاً، فيتأخر معها قسم الرجال.

لا توجد ليلة زواج تمضي على الجدول بالدقيقة. الفرق بين ليلة هادئة وليلة متوترة أن يعرف من يحمل الجدول ماذا يفعل حين يتأخر شيء. هذه أكثر التأخيرات وقوعاً، وما يُصنع في كل منها:

القاعدة في كل هذا: العشاء وساعة انتهاء الحفل ثابتان، وما بينهما مرن. من يحمل الجدول له صلاحية أن يحذف فقرة دون أن يرجع إلى العروس.

آخر 48 ساعة

• قبل يومين: إرسال الجدول للمنسق والمصوّرة ومن يشغّل الصوت، ورسالة تذكير للضيوف فيها الموقع.
• قبل يوم: تسليم التوزيعات، وتجربة الملفات في القاعة إن لم تُجرَّب، وتجهيز الشنطة وحقيبة الطوارئ.
• ليلة ما قبل الحفل: نوم مبكر، والجوال على الصامت.
• صباح اليوم: اتصال واحد بالمنسق للتأكد، ثم لا اتصالات.